美国博士后J1签证北京面签经过
近期,由于疫情及其它原因,很多访问学者及博士后学者都比较关心美国签证的办理能否顺利。故知识人网小编整理了知乎上刊载的一位赴美博士后签证亲历,非常详细,希望对大家有所帮助。
签证时间及地点:2022年6月,在美国大使馆(北京)签证。
本人情况:非“国防七子”院校毕业;属于STEM敏感专业(生物),去美国做对方出资的博士后;非敏感地区户籍(据说来自有较大移民群体的省份,例如福建或其他东南沿海,可能会被重点关注)。
之所以先强调这三点,是因为本人这段时间浏览网上各种经验帖后感觉:签证官可能在面试之前就会初步考虑是否可直接过签。以上三者占其一都可能会被纳入check程序,所以大家可以先初步判断能否直接过签。
我的整体经过是:收到关于DS2019表格信息的邮件,网上缴纳I-901 SEVIS费用,网上填写DS160表格,网上缴纳面签费用并预约时间,拿到纸质DS2019表格,面签。
一、面签前准备
1. 确保护照的有效期在6个月以上;
2. 联系院校拿到DS2019表,这个表格是等同于护照一般重要的存在,也是将来在美国入境,出行,办手续所需的重要材料。联系好国外导师拿到offer后,就会有助理或学校国际事务部门的老师协同办理DS2019表格,一般你提交完他们所需的材料后(如护照信息,学位认证证书,申请表格),两周左右的时间就会有消息,如果两周后没有回音可以适时邮件询问进度。助理一般会在表格邮寄出后的两三天内发送电子邮件告知邮件追踪单号,SEVIS ID和Program号码,有了后两条信息就可以先在网上缴纳SEVIS费用并开始填写DS160表格了。(道听途说,帮助理解:SEVIS费用是美国移民局或国土安全局收缴签证申请者的费用,DS160表格是面签前帮助使馆了解你个人信息的详细表格)。值得注意的是,国内因为疫情管控措施,国际快件抵达国内港口后都需要一定时间的静置消杀,北京5月份规定是10天,上海当时未开放,广州是2天,所以一定要考虑好自己能否容留着么长的等待时间。如果不行,可以考虑改变给国外助理的收件地址。
我当时在北京,5月17日应该送到手的快件等到了5月27日才拿到,10天一天不差。此前国外助理曾两次要我的地址,第二次是说希望我给一个居住地的地址以便能更快速地抵达配送,当时我在想是不是他们会在非工作时间配送所以需要一个家庭地址而不是工作地址。后来反应过来他们可能了解北京目前的这种管控情况,说不定我写到南方一个城市,从广州入境的快件不会耗费那么长的时间呢,当然这都是瞎猜。我第二次给的还是北京的居住地址。
3. 填写DS160表格的小tips:记住“AA”开头的10位ID确认信息(一旦退出会需要这个ID重新进入填写界面),提前准备好一张头部比例在50-70%的白底美签照片电子版,大小不高于240kb的jpg格式,常填常保存,信息一定要真实。印象中稍微有一些纠结的点是,里面有一条“是否从事或接受过专门的技能训练如核爆,生物实验等等”。我是生物博士,生物实验那是家常便饭,但这里他没有指明是哪一类的生物实验,当时一直很犹豫是否要填“是”,一旦填了那必然引起签证官注意,并且还要简短地说明为什么受了这种训练。而一旦填“否”,作为一个要去美国做博后的生物博士,没接受过生物训练是不可能的,况且我的简历里还具体描述了我的实验技能,填“否”说大了就是当着面撒谎。权衡之下,我写了“是”,并且描述为“我的博士训练需要我掌握一些基本的生物学实验技能”。
另外一个是工作状况,因为我是博士毕业后先留在本校做了一年博后,这段经历算工作,所以我也填写了这一部分,如果是应届博士就直接“NO”就可以。如果填了的话,工资状况我写的是每月实际进入银行卡的工资均值,因为一旦他们需要证明的话,可以打印银行工资流水单,当然一般不会需要。
4. 面签缴费和预约面签时间。常规操作,按网站指示一步步填就行,没什么注意事项,当时担心这种留学签证季时间爆满会约不到。我是在拿到DS2019表之前就约了面签(5月20号约了6月2号,其实当时最近的可以约到5月25号),也可以等拿到2019表后再约,但依旧是越早越好。面签时间也是越早越好,我住在北京可能时间可选跨度大一些,约了早上8点的(甚至怀疑我是第一个,因为当时还有大量空位)。但也有挺多从外地过来面签的,当天遇到一个从山东还是山西过来的女生,刚下火车就来使馆了,挺辛苦的,所以根据自己的行程安排面签时间。
5. 等待面签的过程中可以继续准备一些材料,一些小tips:认为自己很可能被check的签证者一定注意:材料越详细越好。不是说材料种类越多越好,因为签证官看的就是那几样,我们要把必定会看的几样准备充分。以J-1博后为例,必看清单:DS2019表,offer letter,自己的CV,导师的CV,研究计划。熟读自己的2019表格,不要与自身的表述矛盾,例如我是去cell biology院系,但研究方向偏分子生物,两者本身很难区分开,但你自己一定不能说错,表格上是什么,就说什么。Offer letter也读一遍,关于薪资和起始时间之类的信息,甚至大概的工作职责,都牢记一下。自己的CV,关于研究经历,我是按照时间倒序不间断地写,并且每一段经历都有大概两三行摘要描述,接着是实验技能,大会报告和发表论文,还有所获荣誉及奖项。导师的CV可以网站下载或者联系导师获得,他们一般都会有最新版本的详细CV,里面最好包含了导师工作地址,邮箱和电话。研究计划其实没必要详细到做什么实验,经费和时间之类的,但可以包括以下内容:你将去的实验室研究方向、你的研究背景、你将去开展的项目简介和大致实验内容。
二、面签过程
大致的流程是:
l 提前半小时到达使馆,存包存手机,身份证查看,DS160表格查看,护照查看并贴条码,这三道查看分别在三个馆外的关口;
l 正式进入使馆之前过安检,文件和口袋里的物品全部放入筐中,有点儿类似机场安检;
l 安检过后穿过一个小广场进入使馆大厅一楼排队(如果人多可能也会在广场内排队);
l 排队期间会有工作人员喊“拿出护照和I20或DS2019表格”,跟从指示顺序往前;
l 首先在一个窗口前确认护照和表格信息并获得一个蓝色小册子,接着排队去另外的窗口开始录指纹,里面有外国人指示,但你身旁会有中国工作人员教你怎么操作,很简单,录完就可以进入面签的队伍了,在二楼面签;
l 也是跟从指挥,保持间距,会有人指引你去哪一个窗口。
我的面签过程很简单,大致如下:
Me:good morning, I want to apply for...(我还没说完就示意我直接给他护照及表格)
Him:so you are going to be a postdoc researcher on cell biology, right?
Me: yes, you are right
Him: please give me your offer letter and funding letter
Me: I don’t have a funding letter but this is my offer letter and I think the funding information is included in this letter(我的offer中有明确薪酬,签证官也就明白了)
Him: ok, that’s fine (开始敲键盘,看电脑约1分钟),I need your resume and blalalala (没太听清声音有点小但估计是说导师CV)
Me: I am sorry your voice is a little bit low but do you mean the resume of myself and my supervisor?
Him: yes give me the resumes please.
Me: here you are, this is my resume and this is my supervisors. (一份份给,有条不紊)
Him: do you have a research plan?
Me: yes. This is my research plan.(然后他看了一会电脑,敲了两下字,开始看CV,每份CV都只看了第一页,共大概1分钟。接着把所有材料都退给了我,并找了章子和笔在2019表上盖章和签字了)
Him: so your sponsor will be the university, right?
Me: yes you are right.
Him: do you get this book?(拿着小蓝书给我展示)
Me: yes I got this book.
Him: what will you do after this research?
Me: I will seek for an academic position in institutions or colleges in china. I want to be an investigator in the future. (这题我之前准备过答案)
Him: please sign on the last column and make sure you take this form with you when you travel.(拿着2019表格向我展示,并抽出一张蓝单子一并给了我)
Me:OK I will and thank you very much.(他似乎还说了些啥但我忙着把材料都收起来没太听清,然后他示意下一位,我就走了)
三、面签后等待护照
期间也时不时查询网上签证状态,6月2日面签完当天就开始一直显示AP,经历端午假期后6月6日周一当天下午显示issued,6月9日上午拿到护照。