日本入境手续申请流程
最近发布的“近期各国/地区入境政策汇总”一文中提到:11月14日起,日本入境手续MySOS服务将被VJW(Visit Japan Web)取代,本文知识人网小编整理出详细教学流程,以方便访问学者及博士后研究者们入境日本。
为加速通关时间,自2022年11月14日起,从国外入境的外国人以及返回日本的人,都必须先上网填写Visit Japan Web,即在线完成 "检疫"、"入境检查 "和 "海关申报 "等入境服务程序。即时纸质的入境卡和纸质的申报单将会取消并整合在Visit Japan Web中,而目前使用中的My SOS服务在14日后也将无法注册。
需要注意
除了注册Visit Japan Web之外,目前前往日本还是需要疫苗接种证明书或出国前72小时内的核酸检测证明书,请详阅厚生劳働省官方网站。有关日本强化边境对策的新措施可能会更新,请在此页面确认最新资讯后,在预计入境日期开始2周内注册。此外,已经在MySOS完成登录快速通关的旅客,不须在Visit Japan Web登录检疫相关项目。
步骤1:建立帐号
首次使用Visit Japan Web需要建立新帐号。进入Visit Japan Web网站点选「建立新帐号」之后将跳至使用规约页面,勾选请确认使用规约与个人隐私权条款后按「下一步」至输入帐号资料页面。请输入电邮地址并设定密码,密码需要10字元以上并且包含英文大小写和数字与符号,例如「+ABcd1234+」,勾选「我是人类」后再按「建立帐号」钮。
之后就会在电邮信箱收到一封包含认证码的信件,请将认证码填入「输入认证码」的栏位,并按下「认证电邮地址」。顺利建立完成之后会出现「已完成认证电邮地址」的通知画面,按「返回登入画面」即可。如果认证码输入失败,要重新回到登入画面输入电邮信箱和密码,将重新发送认证码。若是电邮信箱一开始就输入错误,则请回到登入画面重新建立帐号。申请完后想要变更密码的话,可以从首页左上方主选单中的帐号选取变更密码,再依步骤完成。
步骤2:登录使用者
输入本人资料
注册完登入系统后,在首页的「登入使用者」处点选「本人资料」将进入「区分入境、回国手续页面回答「是否有日本政府发行的护照」与「您是以(被认可的)再入国许可入境日本吗?」,已持有在日本的工作签证、留学签证者请在第2项问题填「是」,一般观光与短期入境请填「否」。进入下一步后填写护照上的本人资料与在日本的联络处。
如果在日本有住址或使用频繁的住宿处则可以填写,如果每次入境都是住不同地方,建议在日本的联络处每一格都维持空白,直接按下「确认输入内容」。请再次核对输入的内容是否有错误,有的话可以按「编辑」进行调整,正确无误请按「登录」。
输入同行家人资料
原则上Visit Japan Web是针对每人分别实施,但如果同行者有婴儿、幼童或无法自行办理手续者,则可登录为同行家人。在登录完自己的资料后回到首页,选择「同行家人资料」,并按下「追加」,每人最多可登录10位同行家人。输入家人的区分入境、回国手续,以及护照资料后按「登录」。如果需要修改家人资料,则再度回到首页点选「同行家人资料」,并点选在家人名字旁的编辑图示以调整内容。
步骤3:登录旅游行程
接着来要登录在日本的行程表,入境与回国预定最多可登录5笔,已做好多趟日本旅游计画者可以先填。若超过5笔则系统会主动删除「抵达日本预定日」中最旧的日期。
回到首页的登录入境、回国预定中选「新增登录」,此页要填写抵达日本的日期与航班资讯,旅行名称可自取,例如赏樱花、滑雪之旅等。进入一步后填写在日本的联络处资料,请填写要下榻的饭店或住处详细地址与连络电话。若在步骤2时已填过,则系统会自动带入资料,不用再重填。
填完资料进入下一步后会出现选择同行家人画面,请勾选该行程同行的家人名单,可同时选择多位,选好后请按「确认输入内容」,仔细核对所有资料无误后请选「登录预定」,需要修改请按编辑。如果之后想要追加或删除同行家人的话,可以从首页的入境、回国预定画面去做变更。
步骤4:登录入境、回国预定
接下来要登录外国人入境记录,登录完成后只要向入境审查人员显示QR CODE就可以进行入境申请。请在日本入境、回国手续页面的入境审查准备中点选「外国人入境记录」。若在前面步骤2的「您是以(被认可的)再入国许可入境日本吗?」中填选「是」的话,则此项目则呈现非对象表示不用填写(限有日本工作、留学等长期滞在签证者)。
进入外国人入境记录画面后系统会自动带出你的姓名与出生年月日,接着请以英文输入现居国家、城市、入境目的、抵达航班号、预计停留期间、年数、月数、日数、在日本的联络处地址(预设值会显示于步骤3登录入境、回国预定中填写的「在日本的联络处」)。最后一个项目为提问事项,问题包括了「您是否有被日本国强制性的遣送离境、被命令出国、或被拒绝入境之事」、「您以前在日本或其他国家是否有触犯刑法并被判处有罪的经历」、「您现在是否携有麻药、大麻、鸦片反兴奋剂等限制药物或枪枝、弩、刀剑及火药类?」,请依实际情况选择是或否,并「确认输入内容」送出表单,最后再确认一次输入内容并选择「登录」。
步骤5:入境审查准备
顺利登录完步骤4的外国人入境记录后,回到首页就能看到「显示QR码」的按钮,按下之后会显示先前各项目中登录的内容,包括基本资料、住址、提问事项等等,再次确认无误后请按「显示QR码」。
在这个页面中会显示入境审查的QR码和海关申报的QR码,只要按钮切换即可。如果是要换成同行家人的资料,QR码下方的下拉式选单就可以切换名单。要取消QR码显示的话请按「返回入境、回国手续」。
步骤6:海关申报准备
在日本入境、回国手续中海关申报准备中点选「携带品、后送物品申报」,出现提醒画面后选择「下一步」进入申报页面。在此处要填写自己的职业、入国日、搭乘航班、出发地、同行家人人数、在日本住宿地点、勾选8页的申报资料,包括携带的现金数量、是否有后送物品等等。
待「确认输入内容」并「登录」后,在首页的海关申报准备下就会出现「显示QR码」的按钮了。进去之后也可以切换为「入境审查的QR码」,在通关时就不用一直换页面。
第一次填写Visit Japan Web可能会觉得很繁琐,但是只要登录过,以后进出日本就可以省去填写很多资料的时间,对于常入境日本的人来说是非常方便的。
如果预计2022年11月14日之后要进入日本的访问学者及博士后研究人员,并且已买好机票、拟好行程者,就赶快照着以上步骤填表注册吧!