公派访问学者博士后办理出国手续指南

　　1月CSC公派项目已公示结果，恭喜各位获得资助的学者距离自己的梦想又进一步。未通过申请者也不要沮丧，4月的青骨项目、地方西部项目正在火热申报中，可抓紧机会再做挑战。

　　通过公派审批只是整个流程的第一步，后续还有很多国内及国外的流程手续需要办理，知识人网整理《公派访问学者博士后办理出国手续指南》，希望能够对大家有所帮助。

　　一、查看录取材料是否齐全，是否需要提交补充材料

　　获得录取材料后，检查附件是否齐全，避免办理后续流程，缺少材料。

　　录取材料包括：

　　1.录取函件（复印件）；

　　2.《国家留学基金资助出国留学资格证书》1份（中文）；

　　3.资助证明2份（英文）；

　　4.《资助出国留学协议书》6份（西部项目与地方合作项目7份）；

　　5.《出国留学人员须知》（登录“国家留学网”下载）。

　　请务必在《国家留学基金资助出国留学资格证书》注明的留学资格有效期到期前出国。资格有效期到期后资格自动作废。

　　部分留学人员办理派出手续前，须提交相关补充材料，经国家留学基金委审核同意后方可办理。需登录“国家公派留学管理信息平台”查询是否须提交补充材料。如须提交，请按提示上传相关材料，办理结果直接在网上查看，无纸质通知。

　　二、办理护照

　　因为外方办理签证材料（如DS2019表等）、签证预约申请等流程，都需要护照，故而知识人网老师建议大家尽早办理，避免延误后续流程。

　　护照分为因公护照和因私护照。个人在户口所在地的市、县公安局出入境管理部门即可以办理因私护照。因公护照办理流程则更加复杂，往往需要花费很多时间。提醒各位申请者提前与单位确认护照的类型，如果需要使用因公护照，则需要尽快配合单位各部门申请办理，及时跟进流程进度，避免延误。

　　三、联系外方办理签证材料手续

　　申请者确认获得公派资助后就应主动告知外方导师，请导师安排行政人员办理签证材料文件，如DS2019表等。行政人员会发来材料清单，如护照、资助证明等。外方出具签证所需材料（如美国DS2019表，英国Certificate of Sponsorship）需要一定时间，部分著名院校机构，如哈佛大学、安德森癌症中心，后期流程用时较长，需要数月到半年多不等。故而我们建议大家根据自身实际情况，包括计划出境时间，外方院校流程办理时间、外方假期安排（重要节假日、寒暑假）等，在合理的时间范围内，尽早联系行政人员开始相关流程办理。

　　四、办理同意派出函

　　登录基金委信息平台查看是否需要办理“同意派出函”，如果需要，则通过平台提交材料并办理；如不需要，则可直接办理派出手续。

　　五、《资助出国留学协议书》公证并校验

　　《资助出国留学协议书》签约公证手续应至少在领取机票、《报到证》前3周办理完毕并邮寄或面交至国家留学基金委审核、备案。可根据国家留学网（www.csc.edu.cn）-出国留学-录取派出 栏目内通知文件办理。

　　六、公派留学派出服务系统注册

　　打开中国留学网（http://www.cscse.edu.cn/），登录“公派留学派出系统”，填写表格。

七、申请签证

　　对于持因私护照的公派人员，有些国家要求申请人亲自赴使馆或签证中心提交签证材料，公派人员需要自行申请签证。有些国家允许代理申请签证，如日本、加拿大等，公派人员可以自行申请签证，也可以请中国留学服务中心代办签证。公派人员可在“公派留学派出系统”中勾选是否代办。

　　持因公护照的公派人员通常需要统一代办签证，建议与单位具体了解情况

　　注意：

　　请注意保留美国签证费收据原件及预约面谈确认信，用于签证申请费的报销，SEVIS费不在报销范围内。

　　八、预定国际机票、协调接机住宿事宜

　　通过“公派留学派出系统”订票流程如下图：

　　系统只可预订公派人员的机票，家属机票需自费并自行预订，请根据自身情况妥善安排，并尽早预订机票。

　　预订好机票后应及时与外方联系，询问是否可以提供接机、协助安排住宿等服务。特别是计划携家人、孩子出境的申请者，建议提前了解当地租房、附近公立学校的情况，早作安排。

　　九、办理《国际旅行健康证书》及保险事宜

　　公派人员可自主到当地指定的出入境检验检疫部门进行检疫。具体办理信息可登录当地检验检疫局网站查询。同时，大部分国外高校、研究机构要求访问学者、博士后入境前购买符合要求的保险，请根据行政人员来发的通知文件提前购买好相应的保险业务。

　　十、领取机票、《报道证明》等材料

　　公派人员可在选定的留学服务机构领取机票、《报到证》等。

　　十一、行前准备、出境

　　公派人员派出前须办理的手续较多，也比较复杂，各单位还可能有自己的要求，知识人网老师建议各位申请者主动向相关机构、部门咨询，根据对方要求准备材料，办理相关流程，避免多走弯路。我们也祝各位学者后续行程一切顺利，早日圆梦。