csc公派访问学者申请手续指南

　　访问学者申请出国访学，拿到公派资助只是第一步。想要顺利的出国访问学习，还要经历办签证、体检、买保险、办同意外出函等等事项，今天知识人网老师为大家整理一篇访问学者派出手续指南，希望能帮助到大家。

　　01

　　办理护照

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　　护照大家一定要提前办，拿到资助证明后，联系外导申请DS2019表、签证预约申请等流程都是要用到护照。

　　个人可在户口所在地的公安局出入境管理部门办理护照。

　　公派访学人员出国留学统一持“因私普通护照”，个别需要通过外交部办理的，将另行通知本人。

　　02

　　提交补充材料

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　　需要提交补充材料的访问学者，须按要求提交并经国家留学基金委审核同意 后，才可向留学服务机构申办签证、预定机票；不需要向国家留学基金委提交补充 材料的留学人员，在获得录取通知后即可开始向留学服务机构办理申办签证、预定 机票手续。

　　需要提交的，请按“国家公派留学管理信息平台”中的提示上传相关材 料。办理进度和结果直接在网上查看，无纸质通知。补充材料一般有以下几项，请 按要求准备：

　　（1）邀请信/入学通知复印件，由所在单位主管部门签字并盖章。西部地区人才培养特别项目、地方合作项目还需所在省/市/自治区教育主管部门 9 签字并盖章。

　　（2）外语水平合格证明复印件。证明材料请根据《国家留学基金资助出国留学 外语条件》提供，《国家留学基金资助出国留学外语条件》请登录国家留学网查询。

　　（3）赴美访问学者，需提供 DS-2019 表首页复印件。

　　（4）赴英留学人员，交纳 Bench fee 超出规定数额的，需附承诺书，承诺超出部 分自理，由本人签字后，加盖单位公章。提交补充材料审核进度请在 “国家公派留学管理信息平台”查询。

　　03

　　准备办理签证材料

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　　公派人员可根据所赴国家/地区、国外单位及录取项目的具体规定，准备符合要 求的签证申请材料，联系相应留学服务机构。外国驻华使（领）馆受理签证申请领区 划分请参考各国驻华使馆网站信息。

　　申请者获得公派资助后，应主动告知外导，在拿到资助证明之后，就可着手申请DS2019表准备办理签证材料。由于外方出具签证所需材料（如美国DS2019表，英国Certificate of Sponsorship）需要一定时间，部分著名院校机构，如哈佛大学、安德森癌症中心，后期流程用时较长，需要数月到半年多不等。

　　建议大家根据自身实际情况，包括计划出境时间，外方院校流程办理时间、外方假期安排（重要节假日、寒暑假）等，在合理的时间范围内，尽早联系外方学校开始相关流程办理。

　　04

　　办理同意派出函

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　　登录基金委信息平台查看是否需要办理“同意派出函”，如果需要，则通过平台提交材料并办理；如不需要，则可直接办理派出手续。

　　05

　　《资助出国留学协议书》公证并校验

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　　《资助出国留学协议书》的有效期自公证之日起计算，至留学人员（乙方） 完成规定的回国服务期为止。留学期限如有延长或缩短，协议有效期相应延长或缩短。

　　《资助出国留学协议书》签约公证手续应至少在领取机票、《报到证》前3周办理完毕并邮寄或面交至国家留学基金委审核、备案。可根据国家留学网（www.csc.edu.cn）-出国留学-录取派出 栏目内通知文件办理。

　　06

　　公派留学派出服务系统注册

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　　打开中国留学网（http://www.cscse.edu.cn/），登录“公派留学派出系统”，填写表格。

　　07

　　申请签证

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　　拿到DS2019表之后，就可以开始计划预约签证了。

　　对于持因私护照的公派人员，有些国家要求申请人亲自赴使馆或签证中心提交签证材料，公派人员需要自行申请签证。有些国家允许代理申请签证，如日本、加拿大等，公派人员可以自行申请签证，也可以请中国留学服务中心代办签证。公派人员可在“公派留学派出系统”中勾选是否代办。

　　持因公护照的公派人员通常需要统一代办签证，建议与单位具体了解情况。

　　请注意保留美国签证费收据原件及预约面谈确认信，用于签证申请费的报销，SEVIS费不在报销范围内。

　　08

　　预定国际机票、协调接机住宿事宜

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　　通过“公派留学派出系统”订票流程如下图：

　　系统只可订购公派人员的机票，家属机票需自费并自行购买，请根据自身情况妥善安排，并尽早订购机票。

　　订购好机票后应及时与外方联系，询问是否可以提供接机、协助安排住宿等服务。特别是计划携家人、孩子出境的申请者，建议提前了解当地租房、附近公立学校的情况，早作安排。

　　09

　　办理《国际旅行健康证书》及保险事宜

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　　公派人员可到当地指定的出入境检验检疫部门进行检疫。根据有关规定，凡是出境的人员须持有“国际旅行健康证书”或“预防接种证书”，具体应持有哪一种证书， 由卫生检疫部门根据所去国家的要求办理。具体办理信息请登录当地检验检疫局网站 查询。预防接种主要根据国际卫生组织的规定和留学所去国的要求进行。留学人员需进 行什么项目的接种，由检疫机关根据各国要求及疫情状况决定。

　　同时，大部分国外高校、研究机构要求访问学者、博士后入境前购买符合要求的保险，请根据行政人员来发的通知文件提前购买好相应的保险业务。

　　010

　　领取机票、准备出境

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　　公派人员可在选定的留学服务机构领取机票、《报到证》等。

　　公派人员派出前须办理的手续较多，也比较复杂，各单位还可能有自己的要求，知识人网（www.zsrw.cn）老师建议各位申请者主动向相关机构、部门咨询，根据对方要求准备材料，办理相关流程，避免多走弯路。我们也祝各位学者后续行程一切顺利，早日圆梦。